Kiel
Teilzeit
nächstmöglich
Sachbearbeitung in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein setzt sich täglich für gute Rahmenbedingungen Sozialer Arbeit und damit für das Wohl anderer Menschen ein. Wenn auch Du Dich für mehr als 500 freie gemeinnützige Organisationen tatkräftig einbringen möchten, werde Teil unseres Teams als
Sachbearbeitung in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
20 Wochenstunden
Unser Angebot für Deinen Einsatz:
- Raum zur Selbstorganisation und hohe Flexibilität, damit Du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst
- Kurze Entscheidungswege und stetige Weiterentwicklung unserer Kommunikationsstruktur
- Förderung Deines lebenslangen Lernens und Deiner Weiterentwicklung
- Wertorientierte, engangierte und kollegiale Kultur der Zusammenarbeit, die wir aktiv z. B. in Form von Veranstaltungen und Aktivitäten pflegen
- Zeitgemäße technische und räumliche Ausstattung sowie Zugang zu hilfreichen Ressourcen und Netzwerken für Deine fachliche Arbeit
- Diverse Benefits wie z. B: Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, Einkaufsvorteile
Dein Einsatz bei uns:
- Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Online- und Präsenzveranstaltungen (insbesondere Annahme von Anmeldungen, Einladungsmanagement/Absagemanagement, Erstellung Teilnehmenden-Listen sowie -Bescheinigungen, Versendung von Dokumentationen, Materialversand, Check-in bei Veranstaltungen)
- Du planst aktiv und eigenständig die Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Veranstaltungsbereichs, sowie im Marketing für Veranstaltungen (über die Homepage und anderen Plattformen)
- Du erstellst und prüfst Vertragsunterlagen und Rechnungen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter
- Du bist die Kontaktperson zu den zuständigen Behörden und Referent*innen (z. B. Beantragung von Bildungsurlaub für Veranstaltungen)
- Du berätst Teilnehmende in allgemeinen Fragen
- Du bist für eine wirksame, organisatorische Unterstützung der Kolleg*innen bei den anstehenden Aufgaben zuständig (wie z. B. Reisemanagement, Datenpflege im Datenmanagementsystem, Vorbereitung von Präsentationen)
Du bringst mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Deine Dienstleistungsmentalität und Einsatzbereitschaft
- Dein freundliches Auftreten und Deine Hands-on-Mentalität
- Deine Freude an selbstständiger, strukturierter Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
- Deinen routinierten Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, bewirb Dich bitte bis zum 25.10.2024 über unser Bewerbungsportal.
Du erfüllst nicht zu 100 % die Anforderungen oder Qualifikation? Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung.
Du hast Fragen? Deine Ansprechpartnerin:
Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein
Lisa Krater
0431-5602-73